Единая среда
Пользователи работают в общем интерфейсе, где доступны только те модули и действия, которые соответствуют их правам.
ERP: AMD Solution — техническое руководство и управленческая модель
Описание системы, функциональных контуров, сквозных процессов, пользовательских сценариев, качества данных, отраслевых моделей и порядка внедрения.
Единая система оперативного управления бизнес-процессами
Поставщики / склад / компания / клиенты / партнеры / торговые площадки
Две части в одном документеВыберите раздел руководства
Информация не открывается на отдельной странице: выбранный раздел отображается внутри этого же документа, а второй временно скрывается.
Содержание
Разделы руководства
Навигация по управленческой модели, паспортам процессов, ролевым сценариям, пользовательским операциям, отраслевым решениям и внедрению.
Документ открыт полностью: сначала обзор и управленческая модель, затем регламенты и рабочие сценарии.
Крупные группы руководства
Обзор системы
Назначение, контуры управления и визуальные сценарии.
Управленческая модель
Процессы, роли, контрольные точки и показатели результата.
Рабочие регламенты
Ролевые сценарии, качество данных, счета, клиенты и доступы.
Отраслевые модели
Целевые порядки управления для производственных, торговых и сервисных предприятий.
Внедрение и сопровождение
Порядок запуска, границы применения и состав результата после внедрения.
1) О системе Назначение ERP и управленческая логика AMD Solution.2) Возможности Основные участки управления предприятием.3) Функциональные контуры Финансы / продажи / закупки / склад / производство / аналитика.4) Визуальные сценарии Слайды и экраны, которые показывают работу системы.5) Управленческая модель Сквозные процессы, контрольные точки и результат для руководителя.1) Паспорта процессов Формализованные маршруты от события до результата.2) Процессы, роли и контроль Матрица: процесс / роль / документ / контроль / показатель.3) Ролевые сценарии Работа руководителя, финансов, продаж, снабжения, склада и производства.4) Показатели результата Показатель / источник данных / владелец / управленческое решение.5) Контроль качества данных Проверки, обязательные поля, права и контроль первичной информации.6) Навигация и права Модули, роли, быстрый доступ и разграничение действий.7) Доступ и авторизация Браузеры, операционные системы и способы подтверждения входа.8) Главная страница Заявки, фильтры, статусы, трей и боковое меню.9) Карточки клиентов Контрагенты, реквизиты, проверки, НДС, ЭДО и менеджеры.10) Выставление счета Создание счета, заказчик, товары, НДС и статус оплаты.11) Финансы и затраты Оперативный учет, касса, бюджеты, прибыльность и контроль расходов.12) Продажи и внешние сервисы Воронки, заявки, документы, коммуникации и торговые площадки.13) Производство и планирование Материалы, мощности, спецификации, остатки и выполнение заказа.14) Аналитика и НСИ Отчеты в режиме реального времени, гео-данные, нормативно-справочная информация и конструкторские данные.15) Документация и развертывание Публичный и закрытый контур материалов для эксплуатации.6) Лучшие управленческие практики Один источник данных, статусы, роли, планирование и управленческий учет.7) Карта зрелости внедрения Переход от учета операций к управлению результатом.8) Отраслевые модели Целевые модели управления для ключевых отраслей.9) Внедрение Переход от обследования к опытной эксплуатации и сопровождению.10) Эффекты внедрения Прозрачность, контроль данных, снижение ручной работы и управляемость процессов.11) Вопросы и ответы Краткие ответы для руководителей, пользователей и проектной команды.
Обзор и модель управления
Назначение системы, функциональные контуры, визуальные сценарии, управленческая модель, отраслевые подходы, внедрение и результат для заказчика.
1) О системе
ERP: AMD Solution объединяет операции, роли, документы и контроль результата
Система помогает перевести работу предприятия из разрозненных действий в управляемый контур: заявки, клиенты, документы, статусы, роли и контроль результата.
↩ Вернуться к содержаниюЗаявки и статусы
Главная страница используется для создания, поиска, просмотра и отслеживания заявок по рабочим параметрам.
Контрагенты
Карточки клиентов формируют единые данные о покупателях, поставщиках, реквизитах, контактах, НДС и ЭДО.
Документы
Модуль счетов связывает сделку, плательщика, товары, налоговые параметры и статус оплаты.
Границы применения
AMD Solution особенно полезна там, где операции зависят друг от друга
Система дает наибольший эффект в компаниях, где продажи, закупки, склад, производство, документы и финансы должны работать в едином порядке.
Подходит
- есть несколько подразделений, складов или производственных участков;
- заказы связаны с закупками, остатками, производством и отгрузкой;
- важны сроки, себестоимость, задолженность, документы и управленческая отчетность;
- руководителю нужна единая картина процессов, а не разрозненные таблицы.
Не заменяет без внедрения
- регламент работы предприятия без участия ответственных сотрудников;
- отраслевые инженерные системы, если они остаются отдельным контуром;
- управленческие решения, которые должны принимать владельцы процессов;
- закрытую техническую документацию для сопровождения серверного окружения.
2) Возможности
ERP закрывает основные участки управления предприятием
AMD Solution объединяет операционные, финансовые, производственные и аналитические задачи в единой рабочей среде.
↩ Вернуться к содержаниюУправление производством
Планирование работ, контроль выполнения, связь с заказом, материалами, участками и ответственными.
Управление запасами
Остатки, местонахождение продукции, движение сырья и доступность для сделок и производства.
Закупки и поставки
Заявки на закупку, поставщики, условия, сроки, цены, входящие документы, контроль исполнения и связь со складом или производством.
Финансовый учет
Касса, счета, платежи, затраты, взаиморасчеты, задолженность и движение денежных средств.
Управление персоналом
Кадровые данные, роли, зоны ответственности, расчет оплаты труда и участие сотрудников в процессах.
Планирование производства
Готовность заказа, приоритеты, наличие сырья, резервирование запасов и контроль производственного цикла.
Конструкторская работа
Номенклатура, спецификации, технологические карты, ресурсы, оборудование и параметры качества.
Управление продажами
Заявки, клиенты, воронки, документы, счета, оплаты, отгрузки и контроль действий менеджеров.
Бизнес-аналитика
Отчеты по прибыли, складу, актам сверки, просроченным платежам, клиентам и результатам работы.
3) Функциональные контуры
Система связывает шесть основных контуров управления предприятием
Финансы, продажи, закупки, склад, производство и аналитика образуют верхний уровень управления. Детальные сценарии — документы, логистика, торговые площадки, НСИ и конструкторские данные — раскрываются внутри этих контуров.
↩ Вернуться к содержаниюЕдиная система оперативного управления бизнес-процессами
Поставщики / склад / компания / клиенты / партнеры / торговые площадки работают в одном информационном контуре. Основные направления: финансы, продажи, закупки, склад, производство и аналитика.
ФинансыПродажиЗакупкиСкладПроизводствоАналитика
Финансы
Контроль денежных средств, счетов, оплат, задолженности, затрат, кассовых операций и взаиморасчетов с контрагентами.
Продажи
Работа с клиентами, заказами, воронками, документами, счетами, отгрузкой, оплатой, коммуникациями и торговыми площадками.
Закупки
Поставщики, заявки на закупку, сроки, цены, входящие документы, условия поставки и связь снабжения с производством или продажами.
Склад
Количество, стоимость, местонахождение продукции, остатки сырья, готовые изделия, движение товаров и изменения на складе.
Производство
План, контроль заказа, наличие сырья, время поставки материалов, производственный цикл, переработка, НСИ, конструкторские данные и загрузка мощностей.
Аналитика
Отчеты по клиентам, географии покупателей, воронкам, прибыли, затратам, складу, просроченным платежам и загрузке производства.
4) Визуальные сценарии
Визуальные материалы собраны по управленческим контурам
Слайды и экраны показывают работу системы по направлениям: поставщики, склад, компания, клиенты, продажи, финансы, производство, аналитика, торговые площадки и планирование ресурсов.
↩ Вернуться к содержаниюКак смотреть визуальный раздел
Слайды и экраны помогают увидеть, как AMD Solution работает в реальных управленческих сценариях: продажи, заказы, отчеты, справочники, материалы и производственные мощности.
Быстрые переходы по визуальным блокам
Контур предприятияПоставщики / склад / компания / клиенты
Финансовый контурОперации / учет / бюджеты / затраты
ПродажиЗаказ / документы / отгрузка / платежи
Торговые площадкиПоставка / продажи / возвраты / остатки
Выполнение заказаПроект / сроки / ресурсы / утверждение
ПланированиеМатериалы / загрузка / производственные мощности
Экраны рабочих сценариев
Подборка содержательных экранов: главная страница, меню, карточки клиентов, проверки, счета, НДС и табличные представления. Простые служебные иконки из подборки исключены.
5) Управленческая модель
AMD Solution внедряет не набор модулей, а связанную модель управления предприятием
Система связывает операции, роли, документы, статусы и управленческие показатели. Благодаря этому руководитель видит не отдельные действия сотрудников, а движение бизнеса от события до результата.
↩ Вернуться к содержаниюСквозной процесс важнее перечня функций
Заказ, закупка, склад, производство, счет, оплата и отчетность работают как единая цепочка. Если в одном звене появляется отклонение, его можно увидеть через статус, документ, срок или показатель.
процессрольдокументстатуспоказатель
Что получает предприятие
Целевую управленческую модель, где каждый контур отвечает за свой участок, но данные не разрываются между отделами.
операцияпервичный документисполнительконтрольотчетрешение
От заказа до оплаты
Клиентский заказ проходит через проверку доступности, комплектацию, транспортировку, счет, платеж и аналитику.
заказдоступностьдокументыотгрузкасчетоплата
От закупки до поступления
Потребность превращается в заявку, выбор поставщика, контроль цены, сроков, документов и поступления на склад.
потребностьзаявкапоставщикценапоступлениеостатки
От спецификации до производства
НСИ, конструкторские данные, спецификации, материалы и мощности связываются с производственным циклом и контролем выполнения заказа.
НСИконструкторские данныеспецификацияматериалымощностивыполнение
От операции до управленческого отчета
Первичный документ попадает в оперативный учет, финансовый контур, аналитику затрат, прибыльность и отчет руководителя.
документучетфинансызатратыаналитикарешение
6) Лучшие управленческие практики
Управленческая зрелость строится на данных, статусах, ролях и планировании
AMD Solution работает как система внедрения управленческих правил: фиксирует операцию, закрепляет ответственного, связывает документ со статусом и показывает результат руководителю.
↩ Вернуться к содержаниюПрактика 1
Один источник данных
Информация вводится один раз и дальше используется в продажах, закупках, складе, финансах, производстве и аналитике.
Практика 2
Управление через статусы
Заявка, счет, заказ, поставка, складское движение или производственная операция имеют состояние, по которому можно контролировать исполнение.
Практика 3
Связь операции и финансового результата
Продажа, закупка, транспортировка, склад и производство не существуют отдельно: они отражаются в учете, затратах, прибыльности и отчетах.
Практика 4
Планирование до запуска операции
Перед выполнением заказа проверяются материалы, сроки поставки, производственные мощности, спецификации и возможность исполнения.
Практика 5
Разграничение ролей и прав
Пользователь видит только доступные ему модули, действия и данные. Это снижает риск ошибок и несанкционированных изменений.
Практика 6
Контроль отклонений
Система показывает не только факт операции, но и отклонения: просрочки, дефицит, перегрузку, лишние остатки, неоплаченные счета и ошибки в данных.
7) Карта зрелости внедрения
Внедрение AMD Solution переводит компанию от учета операций к управлению результатом
Карта зрелости показывает, как предприятие постепенно переходит от фиксации данных к планированию, контролю отклонений и улучшению бизнес-процессов.
↩ Вернуться к содержаниюУчет
Фиксируются клиенты, документы, счета, складские операции, заказы и базовые справочники.
Контроль
Появляются статусы, обязательные поля, права доступа, проверки, задолженность, НДС и ЭДО.
Планирование
Связываются заказы, закупки, склад, производство, материалы, мощности и сроки выполнения.
Управление
Руководитель видит прибыльность, затраты, загрузку, воронки, просрочки и отклонения.
Улучшение
Данные используются для оптимизации запасов, сроков, затрат, ролей, регламентов и отраслевых сценариев.
8) Отраслевые модели
Отраслевые модели показывают целевой порядок управления, а не только набор функций
Для каждой отрасли описан путь операции: что запускает процесс, какие роли участвуют, какие ресурсы контролируются и какой результат видит руководитель.
↩ Вернуться к содержанию
01 Металлоконструкции
02 Мебельное производство
03 Пищевая промышленность
04 Машиностроение
05 Химическая промышленность
06 Торговля
07 Логистика и дистрибуция
08 Банки
01 Металлоконструкции
Проектный заказ → спецификация → закупка металла → производственные этапы → контроль сроков → отгрузка → себестоимость по объекту.
- контроль материалов под заказ;
- отклонения по срокам и затратам;
- фактическая себестоимость изделия или проекта.
02 Мебельное производство
Заказ клиента → спецификация изделия → материалы и фурнитура → раскрой → комплектация → производство → доставка → маржинальность заказа.
- связка продаж, склада и производства;
- контроль фурнитуры, плитных материалов и расходников;
- планирование загрузки цеха и сроков передачи в доставку.
03 Пищевая промышленность
Сырье → рецептура → партия → производство → качество → склад → срок годности → отгрузка → прослеживаемость.
- рецептуры, полуфабрикаты, партии и серии;
- контроль качества на входе и при отгрузке;
- учет сроков годности, возвратов и складских остатков.
04 Машиностроение
Конструкторская документация → дерево изделия → производственная спецификация → межцеховое планирование → кооперация → себестоимость.
- управление составом изделия и маршрутами;
- планирование на уровне предприятия, цеха и участка;
- контроль материалов, трудозатрат, НЗП и сроков.
05 Химическая промышленность
Рецептура → сырье → полуфабрикаты → энергоресурсы → партии → качество → внутренний или внешний рынок → фактическая себестоимость.
- нормы расхода по продуктам и полуфабрикатам;
- распределение затрат по стадиям производства;
- контроль качества, остатков и специфики отгрузки.
06 Торговля
Закупки → поставщики → остатки → цены → заказы → счета → отгрузки → оплаты → управленческая отчетность.
- единый справочник контрагентов и условий работы;
- контроль остатков, цен, закупок и задолженности;
- связка заявки, счета, оплаты и документов.
07 Логистика и дистрибуция
Заявка → склад → маршрут → транспортная компания → статус доставки → документы → контроль исполнения и затрат.
- контроль движения товаров и статусов исполнения;
- связка склада, заявки, транспорта и документов;
- аналитика по срокам, затратам и качеству выполнения.
08 Банки
Заявка → клиентское досье → регламентная проверка → статус → документ → контроль SLA → отчетность по процессу.
- разграничение ролей и прав доступа;
- контроль статусов и маршрутов согласования;
- управленческая аналитика по срокам, нагрузке и качеству исполнения.
9) Внедрение
Внедрение переводит предприятие к согласованной модели управления
Проект внедрения включает не только запуск системы, но и настройку процессов, ролей, справочников, документов, контрольных точек и показателей результата.
↩ Вернуться к содержаниюРегламент внедрения
Внедрение ведется как управляемый процесс
Работы проходят от обследования и целевой модели до настройки контуров, проверки данных, обучения, опытной эксплуатации и сопровождения.
Шаг 1 Обследование
Фиксация текущих процессов, ролей, документов, проблем, точек потерь и требований к управлению.
Шаг 2 Целевая модель
Описание целевого порядка работы после внедрения: статусы, роли, документы, контроль.
Шаг 3 Настройка контуров
Финансы, продажи, закупки, склад, производство и аналитика настраиваются под реальный процесс предприятия.
Шаг 4 Справочники и данные
Контрагенты, номенклатура, сотрудники, спецификации, остатки, реквизиты и права приводятся к единому виду.
Шаг 5 Обучение пользователей
Сценарии обучения формируются по ролям: менеджер, бухгалтерия, склад, производство, руководитель.
Шаг 6 Опытная эксплуатация
Проверяются реальные операции, документы, статусы, отчеты, права и контрольные точки.
Шаг 7 Контроль результата
Оцениваются сроки, остатки, задолженность, загрузка, прибыльность, просрочки и качество данных.
Шаг 8 Сопровождение
После запуска уточняются регламенты, отчеты, роли, интеграции и дополнительные отраслевые сценарии.
10) Эффекты внедрения
Результат внедрения выражается в измеримых управленческих эффектах
AMD Solution делает акцент на прозрачности бизнеса, сокращении ручной работы, контроле денег, запасов, документов и производственных процессов.
↩ Вернуться к содержаниюОсвобождение времени сотрудников на обработку документов за счет однократного внесения информации.
Повышение прозрачности бизнеса через наблюдение за состоянием предприятия в режиме реального времени.
Более эффективное управление денежными средствами, товарами на складах и закупками.
Улучшение качества работы с клиентами за счет готового плана производства.
Снижение затрат на сопровождение и дальнейшую техническую поддержку.
Что получает заказчик
Результат внедрения фиксируется не только запуском системы, но и рабочим порядком управления
После внедрения у предприятия появляется согласованный контур работы: данные, роли, сценарии, контрольные точки и показатели результата.
Настроенные контуры управления: финансы, продажи, закупки, склад, производство и аналитика.
Роли и права пользователей, согласованные с организационной структурой предприятия.
Единые справочники, контрагенты, номенклатура, реквизиты, остатки и первичные данные.
Рабочие сценарии по ролям: руководитель, продажи, финансы, снабжение, склад и производство.
Показатели результата: оплата, задолженность, сроки, остатки, загрузка, затраты и прибыльность.
Порядок сопровождения, развития отчетов, уточнения регламентов и подключения дополнительных сценариев.
11) Вопросы и ответы
Короткие ответы по системе, внедрению и эксплуатации
Ответы помогают быстро объяснить назначение ERP: AMD Solution руководителям, пользователям, ИТ-специалистам и проектной команде.
↩ Вернуться к содержаниюЧто такое ERP-система?
ERP — комплексная информационная система для учета и управления хозяйственной деятельностью: денежные потоки, товарно-материальные ценности, производство, мощности, персонал, бухгалтерия и взаимодействие с клиентами.
Как AMD Solution помогает бизнесу?
Система формирует единое информационное пространство, структурирует управление, повышает оперативность данных, своевременность отчетности и эффективность центральных бизнес-процессов.
Почему это не только программа?
ERP внедряется как управленческий контур: роли, процессы, документы, статусы, права доступа, отчеты и контроль результата работают в общей логике предприятия.
Что важно для запуска?
- описать текущие процессы;
- назначить внутреннюю команду клиента;
- согласовать архитектуру и ТЗ;
- постепенно активировать модули;
- обучить пользователей и пройти опытную эксплуатацию.
Управленческий словарь
Единые термины снижают разночтения между отделами
Словарь помогает одинаково понимать заявки, заказы, документы, статусы и показатели в разных подразделениях.
| Термин | Рабочий смысл |
|---|---|
| Заявка | Первичное обращение или потребность, которую нужно обработать в системе. |
| Заказ | Согласованное действие с клиентом или внутренним подразделением, которое запускает исполнение. |
| Контрагент | Покупатель, поставщик, перевозчик или иная организация, участвующая в процессе. |
| Номенклатура | Единый справочник товаров, материалов, сырья, изделий и услуг. |
| Спецификация | Состав изделия или работ: материалы, параметры, требования и связь с производством. |
| Резерв | Закрепление товара или материала под заказ, план или производственную потребность. |
| Статус | Состояние операции, документа или заказа, по которому контролируется исполнение. |
| Контрольная точка | Момент проверки: наличие данных, документов, оплаты, материалов, сроков или результата. |
| Управленческий отчет | Свод данных для оценки состояния процесса и принятия решения. |
Перейти к регламентам
Вторая часть содержит паспорта процессов, ролевые сценарии, показатели, качество данных и пользовательские операции.
Регламенты и рабочие сценарии
Паспорта процессов, роли, показатели результата, качество данных, пользовательские сценарии, развертывание и эксплуатационная логика.
1) Паспорта процессов
Паспорт процесса фиксирует путь от события до результата управления
Каждый сквозной процесс описывается через цель, основание запуска, участников, входные данные, системные действия, контрольные точки, выход и показатели. Такой формат переводит ERP из набора экранов в управляемый регламент работы предприятия.
↩ Вернуться к содержаниюКаталог управленческих процессов
Сквозные процессы связывают событие, исполнителя, документ и управленческий результат
Каталог помогает внедрять систему не как перечень экранов, а как порядок работы предприятия.
От обращения до заказа
Потребность клиента, условия, проверка возможности выполнения, оформление заказа и передача в исполнение.
От заказа до оплаты
Заказ, проверка доступности, документы, комплектация, отгрузка, счет, оплата и отражение в отчетности.
От потребности до оплаты поставщику
Дефицит или план, заявка на закупку, поставщик, цена, поступление, документы и закрытие обязательства.
От плана до выпуска
Спецификация, материалы, мощности, производственное задание, выполнение, выпуск и оценка результата.
От операции до отчета
Первичный документ, учет, статус, финансовое отражение, показатель и управленческое решение.
От заказа до оплаты
Сценарий связывает продажу, склад, документы, транспортировку, счет, оплату и аналитику.
заказпроверкадокументыотгрузкасчетоплатаотчет
От потребности до поступления
Снабжение работает не отдельно от бизнеса, а как реакция на потребность продаж, склада или производства.
потребностьзаявкапоставщиксрокдокументысклад
От спецификации до выпуска
Производственный сценарий связывает НСИ, конструкторские данные, материалы, мощности, план и выполнение заказа.
НСИконструкторские данныеспецификацияматериалымощностивыпуск
От операции до управленческого отчета
Операции не остаются в отдельных таблицах: они превращаются в данные для финансового, производственного и коммерческого управления.
операциядокументучетстатуспоказательрешение
2) Процессы, роли и контроль
Каждый управленческий процесс связан с владельцем, документом и измеримым результатом
Такая матрица показывает, что ERP используется не только для ввода данных, но и для управления ответственностью, документами, сроками, деньгами и качеством исполнения.
↩ Вернуться к содержанию| Процесс | Ключевые роли | Документы и данные | Контрольные точки | Показатель результата |
|---|---|---|---|---|
| Продажа | Менеджер, руководитель продаж, бухгалтерия | Заказ клиента, счет, отгрузочные документы, платеж | Статус заказа, этап воронки, наличие документов, статус оплаты | Конверсия, срок сделки, просроченные оплаты, маржинальность |
| Закупка | Снабжение, склад, финансы, руководитель | Заявка на закупку, поставщик, цена, срок, приход | Потребность, согласование, цена, срок поставки, поступление на склад | Снижение дефицита, оборачиваемость, отклонения по срокам и цене |
| Склад | Кладовщик, снабжение, производство, продажи | Остатки, движения, складская зона, приход, расход, резерв | Количество, местонахождение, изменение остатков, резервирование | Точность остатков, скорость комплектации, снижение излишков |
| Производство | Руководитель производства, технолог, склад, снабжение | Спецификация, материалы, план, задание, мощность | Наличие сырья, цикл производства, загрузка, готовность заказа | Выполнение плана, себестоимость, загрузка мощностей, отклонения |
| Финансы | Финансовый отдел, бухгалтерия, руководитель | Счет, кассовая операция, взаиморасчеты, бюджет, сверка | Поступления, задолженность, расходы, бюджеты, документы | Денежный поток, дебиторская задолженность, прибыльность, контроль затрат |
| Аналитика | Руководитель, аналитик, владельцы процессов | Отчеты, статусы, воронки, география, затраты, остатки | Сравнение плана и факта, отклонения, просрочки, загрузка | Скорость принятия решений, прозрачность бизнеса, управляемость процессов |
Матрица может расширяться под отрасль: в производстве добавляются спецификации и мощности, в торговле — торговые площадки и возвраты, в логистике — маршруты и транспортные плечи, в банках — заявки, статусы и регламентные проверки.
Матрица процесса и показателя
Процесс / модуль / экран / документ / показатель
Матрица связывает управленческий процесс с рабочим контуром системы, экраном пользователя, документом и показателем для руководителя.
| Процесс | Контур системы | Рабочая зона | Документ или данные | Показатель |
|---|---|---|---|---|
| От заказа до оплаты | Продажи / финансы / склад | Заказ, счет, отгрузка, касса | Заказ клиента, счет, платеж, отгрузочные документы | Оплата, задолженность, срок обработки, прибыльность |
| От потребности до поступления | Закупки / склад / производство | Заявка, поставщик, приход, остатки | Заявка на закупку, входящие документы, приход товара | Срок поставки, цена, дефицит, излишки |
| От плана до выпуска | Производство / склад / аналитика | План, спецификация, материалы, мощности | Производственное задание, спецификация, резерв материалов | Выполнение плана, загрузка, себестоимость |
| От операции до отчета | Финансы / аналитика | Счета, касса, отчеты, показатели | Первичные документы, платежи, движения, статусы | Прибыль, затраты, просрочки, отклонения |
3) Ролевые сценарии
Пользователь работает не с абстрактной ERP, а со своим участком ответственности
Роль определяет доступные модули, действия, документы, отчеты и контрольные точки. Благодаря этому система поддерживает реальную организационную структуру предприятия.
↩ Вернуться к содержаниюРуководитель
Контролирует прибыльность, затраты, загрузку производства, задолженность, воронки продаж, отклонения и ключевые показатели предприятия.
панели показателейотклоненияприбыльностьрешения
Финансы и бухгалтерия
Работают со счетами, кассой, оплатой, НДС, взаиморасчетами, сверками, входящими и исходящими документами.
счетоплатаНДСсверка
Менеджер продаж
Создает заказ, проверяет доступность, формирует документы, отслеживает этап воронки, отгрузку и платеж.
заказдоступностьдокументыплатеж
Снабжение
Формирует заявки на закупку, контролирует поставщиков, цены, сроки, входящие документы и потребность производства.
потребностьпоставщикценасрок
Склад
Отвечает за остатки, движение, резервирование, поступления, отгрузки, местонахождение и складские изменения.
остаткидвижениерезервотгрузка
Производство и технологи
Работают с планом, спецификациями, материалами, мощностями, маршрутами и выполнением производственного заказа.
спецификацияматериалымощностивыпуск
Матрица ролей и доступов
Права пользователя отражают его зону ответственности
Система разграничивает просмотр, создание, изменение и контроль данных, чтобы операции выполнялись ответственными участниками процесса.
| Роль | Видит | Может делать | Ограничения | Контроль |
|---|---|---|---|---|
| Руководитель | Показатели, отчеты, статусы и отклонения | Анализировать, принимать решения, контролировать исполнение | Не меняет первичные данные без установленного порядка | Прибыльность, сроки, загрузка, задолженность |
| Менеджер продаж | Клиентов, заказы, счета, этапы работы | Создавать заказ, готовить документы, отслеживать оплату | Не меняет финансовые настройки и закрытые справочники | Статус заказа, оплата, срок обработки |
| Снабжение | Поставщиков, заявки, цены, сроки, входящие документы | Готовить закупки и контролировать поставку | Не утверждает платежи вне установленного порядка | Цена, срок, дефицит, поступление |
| Склад | Остатки, резервы, поступления, отгрузки | Принимать, перемещать, резервировать и списывать товар | Не меняет договорные условия и финансовые документы | Наличие, движение, точность остатков |
| Производство | План, задания, материалы, мощности | Вести выполнение заказа и фиксировать готовность | Не меняет коммерческие и финансовые условия | Выпуск, загрузка, сроки, себестоимость |
| Администратор | Пользователей, роли, справочники и настройки | Настраивать доступы и поддерживать порядок данных | Не подменяет владельцев бизнес-процессов | Безопасность, доступ, структура данных |
4) Показатели результата
Каждый управленческий контур завершается измеримым показателем
AMD Solution связывает операционные действия с показателями, по которым руководитель понимает состояние процессов и принимает решения.
↩ Вернуться к содержанию| Показатель | Откуда берется | Кто контролирует | Какое решение поддерживает |
|---|---|---|---|
| Статус оплаты | Счет, касса, платежная операция | Финансы, бухгалтерия, руководитель | Работа с задолженностью и приоритет отгрузки |
| Срок обработки заказа | Заказ, этапы воронки, документы, отгрузка | Руководитель продаж | Выявление узких мест в продажах и логистике |
| Складские остатки | Поступления, расходы, резервы, движения | Склад, снабжение, производство | Закупка, резервирование, снижение излишков |
| Потребность в закупке | Заказы, план производства, остатки, спецификации | Снабжение, производство | Выбор поставщика, срока и объема закупки |
| Загрузка производства | План, мощности, производственные задания | Руководитель производства | Перераспределение нагрузки и сроков выполнения |
| Маржинальность и затраты | Продажи, закупки, транспортировка, склад, производство | Руководитель, финансы | Оценка прибыльности заказа, отдела или направления |
Оплата и задолженность
Счета, кассовые операции и взаиморасчеты позволяют видеть, где деньги уже получены, а где требуется действие.
Материалы и мощности
Остатки, спецификации и производственные мощности показывают возможность выполнения заказа до запуска операции.
Прибыльность и отклонения
Операции связываются с затратами, сроками, статусами и отчетами, чтобы управлять не фактом, а результатом.
5) Контроль качества данных
Управленческие практики начинаются с достоверной первичной информации
Система не только хранит данные, но и снижает риск дублей, неполных карточек, неверных реквизитов, некорректных налоговых признаков и несанкционированных изменений.
↩ Вернуться к содержаниюОбязательные поляТип клиента, наименование, контакты, время работы, сфера деятельности и другие данные фиксируются до сохранения карточки.
Проверка дублейПри вводе наименования, ИНН, КПП или телефона система помогает не создавать повторные записи.
Юридические реквизитыОГРН, ОКПО, ОКАТО, расчетный счет, банк, БИК, юридический и фактический адрес входят в единый профиль контрагента.
НДС и ЭДОПризнак плательщика НДС и возможность работы по ЭДО влияют на дальнейшие операции, документы и выставление счета.
Контроль задолженностиОтсрочка, дата разовой отсрочки, начало напоминаний и периодичность помогают управлять оплатами и рисками.
Права на измененияДобавление, редактирование и запрос на изменение карточки зависят от роли пользователя и настроенных прав доступа.
7) Доступ и авторизация
Работа начинается с входа в браузерную ERP
Система используется через браузер на основных операционных системах. Вход может подтверждаться несколькими способами в зависимости от настроек доступа.
↩ Вернуться к содержаниюГде работает
Система доступна с рабочих мест на Windows / Linux / macOS / Android / iOS.
Windows / Linux / macOS / Android / iOS
Через что открывается
Пользователь работает через современный браузер без установки отдельного клиентского приложения.
Chrome / Firefox / Safari / Opera / Edge
Как подтверждается вход
После ввода логина и пароля доступ может подтверждаться токеном, SMS-кодом или приложением Яндекс.Ключ.
Логин и пароль / Рутокен / SMS / Яндекс.Ключ
8) Главная страница
Главная страница помогает управлять заявками и быстро переходить к модулям
После авторизации пользователь попадает на экран, где можно создать заявку, найти её по параметрам, посмотреть статус и перейти в нужный раздел системы.
↩ Вернуться к содержаниюБлок фильтров
Используется для быстрого поиска заявок по заданным критериям и рабочим параметрам.
Блок заявок
Позволяет создать нужный тип заявки без перехода по лишним разделам.
Таблица заявок
Показывает доступные пользователю заявки с учетом выбранных фильтров и прав доступа.
Верхняя панель
В верхней части интерфейса доступны логотип системы, название компании и служебные действия.
- Переход в административный раздел.
- Смена пользователя через действие «Замена».
- Настройки пользователя и справка по функционалу.
- Выход из системы и сворачивание интерфейса.
Трей и боковое меню
Нижний трей и боковое меню ускоряют переход между разделами и помогают следить за изменениями.
- Доступные модули отображаются с учетом прав пользователя.
- Модули можно группировать для более удобной навигации.
- Цветовая индикация помогает увидеть изменение статусов.
- В боковом меню есть быстрый поиск по модулям.
9) Карточки клиентов
Карточка клиента хранит единые данные о контрагенте
Раздел используется для добавления, редактирования, проверки, группировки и поиска покупателей, поставщиков и других контрагентов.
↩ Вернуться к содержаниюЧто делает пользователь
- Переходит в раздел «Работа с клиентами» и открывает «Карточки клиентов».
- Ищет клиента в списке или добавляет нового контрагента.
- Редактирует карточку, если у него есть соответствующие права.
- Инициирует запрос на изменение данных, если изменение требует подтверждения.
- Использует расширенный поиск и группы клиентов для работы с базой.
Какие данные фиксируются
- Тип клиента: поставщик, покупатель или оба варианта.
- Форма деятельности и полное наименование юридического лица.
- ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКАТО.
- Расчетный счет, корреспондентский счет, банк и БИК.
- Юридический и фактический адрес.
- Телефоны, email, сайт, контактное лицо и руководитель.
- Время работы и адреса выгрузки.
- Сфера деятельности, особые условия и контроль задолженности.
- Курирующие менеджеры, НДС и возможность работы по ЭДО.
Проверка дублей
Система предупреждает о совпадениях по наименованию, ИНН, КПП и контактным данным, чтобы не создавать повторные карточки.
Налоговые признаки
Данные о плательщике НДС влияют на возможность дальнейшего выставления счета.
Права доступа
Добавление, редактирование и запрос изменений регулируются правами пользователя.
10) Выставление счета
Счет формируется на основе сделки, плательщика и товарной части
Модуль используется для автоматического выставления счета контрагенту при сделке типа «продажа» и контроля статуса оплаты.
↩ Вернуться к содержаниюШаг 1 Открыть модуль
Раздел доступен через «Работа с заявками» → «Выставление счета».
Шаг 2 Создать счет
Пользователь нажимает «Создать счет» и открывает форму счета.
Шаг 3 Выбрать компанию
Перед заполнением указывается компания, от которой выставляется счет.
Шаг 4 Заполнить данные
Выбираются заказчик, плательщик, товары, количество, цена и НДС.
Шаг 5 Проверить оплату
Статус определяется по связанным транзакциям в кассе.
Фильтры и дата
По умолчанию отображаются счета на текущую дату. Период можно изменить через фильтр даты.
Статус оплаты
Если найдена связанная транзакция по клиенту и сумме, счет получает статус «оплачено». Без связи с транзакцией — «не оплачено».
Ограничения по НДС
Контрагенты без корректной информации о плательщике НДС могут быть недоступны для выбора при выставлении счета.
11) Финансы и затраты
Финансовый контур связывает операции, деньги, бюджеты и управленческий учет
Финансовая часть отражает движение операций в виде первичных документов, оперативного учета, контроля бюджетов, затрат и прибыльности.
↩ Вернуться к содержаниюОперативный учет
Документ операции содержит полную информацию по сделке и связывает закупки, продажи, производство, склад, транспортировку и кассу.
- первичный документ с полной информацией об операции;
- связка с кассой, бухгалтерским и управленческим учетом;
- контроль оплат, счетов, бюджетов и локальных требований.
Прибыльность и расходы
Руководитель видит финансовый результат по филиалам, отделам, менеджерам и статьям затрат.
- наличные и безналичные расходы и доходы;
- транспортные расходы, реклама, аренда, комиссия, прочие статьи;
- контроль грязной и чистой прибыли.
12) Продажи и внешние сервисы
Продажи связывают заказ клиента, документы, оплату и аналитику
Контур продаж связывает заказ клиента, проверку доступности, документы, комплектацию, отгрузку, счет, оплату и последующую аналитику.
↩ Вернуться к содержаниюМаршрут продажи
Сделка проходит через последовательные этапы с контролем доступности, документов, комплектации и оплаты.
- создание заказа клиента;
- проверка доступности и кредитного лимита;
- формирование документов, комплектация, отгрузка и фактурирование;
- расчет бонусов и обработка платежей.
Воронки и внешние каналы
Система поддерживает управленческий контроль воронок продаж и интеграционные сценарии с сервисами, почтами, досками объявлений, социальными сетями и торговыми площадками.
- воронки продаж и аналитика по этапам;
- коммуникации через внешние каналы;
- интеграция с торговыми площадками: поставка, продажи, возвраты, остатки и спорные ситуации.
13) Производство и планирование
Производственный контур контролирует возможность выполнения заказа
Планирование строится вокруг спецификации, запасов, сроков поставки материалов, времени производства, резервирования и утверждения заказа.
↩ Вернуться к содержаниюКонтроль выполнения заказа
Перед запуском заказа проверяются проект и спецификация, наличие запасов, сроки поставки материалов, производственное время и возможность резервирования.
- проект и спецификация;
- запасы и резервирование;
- время поставки материалов и время производства;
- утверждение заказа на основе данных.
Материалы и мощности
Система помогает рассчитать потребность в материалах и оценить загрузку мощностей для выполнения заказа в срок.
- дерево продукции и потребность в сырье;
- заказы поставщикам и ожидаемые поступления;
- планирование загрузки оборудования, персонала и производственных этапов.
14) Аналитика и НСИ
Аналитика переводит операции в управленческие решения
Отчеты, справочники и нормативная информация позволяют контролировать продажи, склад, клиентов, географию покупателей, спецификации, ресурсы и качество.
↩ Вернуться к содержаниюВ режиме реального времени-аналитика
Руководитель получает отчеты по продажам, воронкам, складу, клиентам, просроченным платежам, остаткам и движению товаров.
- детализированные отчеты по воронке продаж;
- гео-отчеты на основе покупателей;
- отчеты по складу, платежам, клиентам и прибыльности.
Нормативно-справочная информация
Единая НСИ поддерживает номенклатуру, спецификации, технологические карты, ресурсы и параметры контроля качества.
- справочник конфигурируемой номенклатуры;
- спецификации и технологические карты;
- ресурсы: оборудование, персонал, параметры качества и конструкторские данные-связка.
15) Документация и развертывание
Публичная документация объясняет модель работы, закрытая — регламенты эксплуатации
Открытый система показывает принципы работы системы, процессы, роли и контуры управления. Технические параметры установки, окружения и обслуживания остаются в закрытом контуре для ИТ-службы и команды внедрения.
↩ Вернуться к содержаниюПубличный контур
Материалы для руководителей, пользователей и проектной команды.
- назначение системы и управленческая логика;
- функциональные контуры и сквозные процессы;
- пользовательские сценарии и роли;
- отраслевые модели и эффекты внедрения;
- общий порядок развертывания и сопровождения.
Закрытый технический контур
Материалы для ИТ-службы, подрядчика и команды внедрения.
- системные требования и серверная схема;
- регламенты установки, обновления и восстановления;
- настройка прав, ролей и окружений;
- резервное копирование, журналы и мониторинг;
- порядок сопровождения после запуска.
Браузерная работа
Пользователи работают с ERP через браузер на рабочих местах предприятия.
Корпоративное размещение
Серверная часть размещается в согласованной инфраструктуре или на выделенном окружении заказчика.
Роли и доступы
Доступ к модулям и действиям настраивается под организационную структуру компании.
Сопровождение
После запуска система развивается вместе с предприятием: уточняются роли, отчеты, регламенты и дополнительные модули.
Вернуться к обзору
Можно вернуться к первой части, открыть содержание или сохранить документ в PDF.
Обсудить внедрение ERP: AMD Solution
Оставьте заявку, чтобы обсудить систему, управленческую модель, пользовательские сценарии, функциональные контуры, отраслевые решения и подход к внедрению ERP на предприятии.